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Tema:

Ofimática l.

Ofimática es el término designado al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas, la ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y software que  permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas. Esta  comienza a desarrollarse en la década de los 70 donde se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto.

1. PROCESADORES DE TEXTO Y ALINEACIONES DE UN DOCUMENTO.

PROCESADORES DE TEXTO

Un procesador de texto es un software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto, los procesadores de texto brindan unas u otras posibilidades según la aplicación de que se disponga.

Origen y Evolución de los Procesadores de texto no nació  de la tecnología informática. Al contrario se  desarrolló de las necesidades de escritores más bien que de las  de matemáticos, aunque más adelante se combinara con el campo de las computadoras.  La invención de la imprenta y de los tipos móviles en el final de la edad media fue el paso inicial en esta automatización. Pero el mayor avance desde la escritura manual fue la máquina de escribir.

Funciones del procesador de texto

Como regla general básica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con distintos formatos de párrafo, tamaño y orientación de las fuentes y efectos de formato, este cuenta con propiedades de poder  cortar y copiar texto, fijar espacio entre líneas y entre párrafos, alinear párrafos, establecer sangrías y tabulados, crear y modificar estilos, activar presentaciones preliminares antes de la impresión o visualizar las páginas editadas.

ALINEACIONES DE UN DOCUMENTO.

La alineación del texto es un paso importante para mantener también una buena legibilidad. Las opciones de alineación en un diseño de una página tradicional son: Alinear a la izquierda, alinear a la derecha, centrar, justificar y alineaciones asimétricas.

Como alinear un texto 

Cuando queremos alinear un texto, primero tenemos que sombrear el texto que deseamos alinear, luego nos dirigirnos con el cursor a la barra de herramientas, buscamos  herramientas de párrafo,  estando ahí podremos observar las diferentes opciones de alineación escogemos una dando clic y automáticamente el texto se alineara.

Recomendaciones para alinear un texto

• El texto alineado a la izquierda es el recomendable para textos largos. 

• Alineación a la derecha se encuentra en sentido contrario del lector por lo que  resulta difícil encontrar la nueva línea.

• El texto justificado, alineado a derecha e izquierda. Puede ser muy legible, si el diseñador equilibra con uniformidad el espacio entre letras y palabras.

• Las alineaciones centradas proporcionan al texto una apariencia muy formal y son ideales cuando se usan mínimamente.

• Alineaciones asimétricas se utilizan cuando el diseñador quiere romper el texto en unidades de pensamiento lógicas, o para dar más expresividad a la página.

2. IMPORTANCIA DEL INTERLINEADO, LA ENUMERACIÓN Y LAS VIÑETAS EN LOS DOCUMENTOS.

Importancia del interlineado en los documentos

El interlineado es el espaciado entre líneas que se puede modificar o separar de un mismo párrafo, a este espacio se le denomina interlineado y sirve para definir el espacio que habrá entre una línea y otra, de esta manera puede ser un valor mínimo como 0 e ir aumentando, entre más alto el valor, más espacio habrá entre una línea y la que le sigue.

Pasos para crear un interlineado

1. Seleccione los párrafos que desea cambiar.

2. En la pestaña Inicio, haga clic en el botón espaciado entre líneas y párrafos

3. Elija el número de espacios entre líneas que desee o haga clic en Opciones de

Interlineado.

Importancia de la numeración en los documentos 

Las numeraciones permiten crear una lista numerada de los elementos del proceso administrativo. Una lista de esquema numerada muestra los elementos de la lista en varios niveles.

 Pasos para crear enumeración 

1.     Damos clic en el lugar que deseamos comenzar a enumerar o en el texto.

2.     Nos dirigimos a Herramientas de párrafo y buscamos enumeración elegimos la forma en que deseamos enumerar el texto.

Importancia de las Viñetas en los documentos

Las viñetas son simplemente listas cuyos elementos están precedidos de un símbolo que sirven para enumerar varias cosas, separarlas y denominar el orden y la importancia del tema. Son importantes para dar un orden coherente al texto y para que se vea más organizado el texto.

Pasos para poner viñetas

1.     Damos clic en el lugar que deseamos colocar las viñetas.

2.     Nos dirigimos a Herramientas de párrafo y buscamos viñetas elegimos una de las opciones de viñetas y damos clic en ella.

3. DOCUMENTOS UTILIZANDO ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Los encabezados y pies de página son áreas de los márgenes superior, inferior y laterales de cada página de un documento.En los encabezados y pies de página puede insertar texto o gráficos, o bien cambiarlos. Por ejemplo, puede agregar números de página, la hora y la fecha, un logotipo de su organización, el título del documento, el nombre del archivo o el nombre del autor. Si desea cambiar un encabezado o pie de página que haya insertado, la ficha Encabezados y pies de página situada bajo Herramientas para encabezado y pie de página proporciona más opciones para manipular estos elementos.

                      

   

4. HERRAMIENTAS GRÁFICAS PARA ADORNAR UN DOCUMENTO DE TEXTO.

Existen muchas herramientas que nos permiten adornar un documento a continuación se muestran algunas.

·       Bordes de pagina

·       Marca de agua

·       Color en la letra

·       Bordes de pagina

·       Color de pagina

·       Ilustraciones

·       Word Art

·       Texto

·       Estilos

5. TABLAS APLICANDO AUTOFILTROS.

Filtros

Se refiere a un programa diseñado para controlar qué contenido se permite mostrar, especialmente para restringir el acceso a ciertos materiales de la Web. El filtro de contenido determina qué contenido estará disponible en una máquina o red particular. 

El filtrado permite un análisis en profundidad de grandes cantidades de datos en un informe de tabla dinámica. Hay distintas formas de filtrar elementos de tablas dinámicas. Puede usar filtros de informe para mostrar rápidamente un subconjunto de datos.

Como aplicar autofiltros en una tabla

6. COMENTARIOS PARA CODIFICAR LA INFORMACIÓN.

El activo más importante en las organizaciones públicas, privadas y de cualquier índole, es la información que tienen. Entre más grande es la organización más grande es el interés de mantener la seguridad en la red, por lo tanto, es de suma importancia el asegurar la seguridad de la información.

En ocasiones se considera el tema de seguridad fuera de tiempo lo cual trae consecuencias de retrabado, gastos excesivos y posibles pérdidas de información.

·       Algunos puntos que debemos tomar en cuenta son:

·       Accesos no autorizados.

·       Daño intencionado y no intencionado.

Uso indebido de información (robo de información).

7. IMPORTANCIA DE PROTEGER LA INFORMACIÓN MEDIANTE CONTRASEÑAS.

Si se conecta a Internet, permite que otras personas usen el equipo o comparte los archivos con otros usuarios, debe tomar las medidas necesarias para impedir que el equipo sufra daños. ¿Por qué? Porque hay delincuentes informáticos (a veces denominados hackers) que atacan los equipos de otras personas.

La definición de contraseñas seguras (Strong Password) es una necesidad imperativa para habilitar accesos seguros tanto a la información personal en las redes sociales, cuentas de correo, Internet Banking, así como los sistemas y recursos de red empresarial.

 La eficacia de los controles de acceso viene dada por cuatro (4) factores:

-Definición de contraseñas seguras o complejas

-Educación y cultura de seguridad en la protección de contraseñas

-Controles complementarios al uso de contraseñas seguras

-Controles en la transmisión y almacenamiento de contraseñas

Contraseñas seguras

Deben poseer un mínimo de ocho (8) caracteres, constituida por letras mayúsculas, minúsculas, números y al menos un (1) carácter no alfanumérico (puntuación y/o símbolos).

No usar palabras en ningún idioma, dialecto, argot, o que puedan estar presentes en diccionarios

No usar información personal como nombres (familiares, mascotas, etc) o fechas como cumpleaños y aniversarios

8. Diferencia entre una fórmula y una función en un documento de Excel.   

Las diferencias son esencialmente sencillas como: una fórmula es la expresión matemática que se pueden introducir sumas, restas, etc. activando el signo = en una casilla y a continuación introducimos la fórmula., mientras que las funciones son las aplicaciones de una fórmula de modo que generen un resultado numérico.

Fórmula

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.

Función

Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. 

9. PRESENTACION UTILIZANDO POWER POINT

Presentación

Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.

Utilizamos power point para crear presentaciones.

Las presentaciones en dispositivas son archivos usados para mostrar a pantalla completa en las computadoras, cualquier tipo de información ordenada en varias pantallas propiamente llamadas dispositivas o slides. Podemos usar para crear nuestra presentación texto de documentos creados en Word, tablas hechas en Excel, imágenes descargadas de internet o incluso hacer una captura de pantalla de una imágenes en una página web.
Podemos también insertar audio, música, canciones, videos, diagramas, cliparts, efectos de sonido, etc. 

10. TRABAJO CON DIAPOSITIVAS.

 Diapositiva 

 Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.

Las diapositivas son ideas animadas creadas con el fin de presentar información de manera llamativa y rápida.El programa favorito para crearlas y mostrarlas es PowerPoint, incluido en la famosa suite de aplicaciones de Microsoft. 

Para crear una diapositiva en Power Point se debe seguir los siguientes pasos.

Ingresar a Power Point

Elegir una plantilla en blanco y un diseño

Colocar el título y la información necesaria al igual que imágenes

Elegir nuevas diapositivas si deseas agregar más información

Colocar animaciones y transacciones

Finalmente guardar y presentar

11. HERRAMIENTAS DE ANIMACIÓN PARA UN PROYECTO.

Las herramientas de animación para un proyecto pueden depender según la necesidad y situación existen variadas herramientas desde colorido hasta insertar de movimiento o imágenes.

12. ENLAZAR UNA PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS.

Presentación

 Es una secuencia ordenada de diapositivas que le permiten exponer de manera sintética y estructurada, los puntos esenciales o propósitos de un determinado proyecto.

Diapositiva

Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos y gráficos creados por otros programas.

Para relacionarlas simplemente se pone clic en F5 o en mostrar presentación.