BLOQUE 1

Temas:

Herramientas ofimáticas aplicadas a tareas académicas concretas. 

Procesador de textos

Es un software informático destinado a la creación y edición de documentos.

Nos permite realización, almacenamiento, modificación e impresión de cualquier tipo de 

escrito.   

 

Ejerce las siguientes funciones:

• Creación: Creación un documento de manera sencilla.
• Edición: Documento ya creado la cual debe ser  modificado.
• Impresión: Permite dar al texto una salida por  medio de una impresora.
• Complementación: Es la potencia de un procesador típico. Por ejemplo:

1.           Uso de ficheros de datos.

2.           Utilización de un diccionario.

3.           Realización de gráfica

4.           Funciones aritméticas.

5.           Manejo de grandes documentos.

Construcción de Textos

¿Cómo debemos presentar un trabajo escrito?

Para construir un texto debemos tener en cuenta los siguientes datos:

Recomendaciones:

• ·         El trabajo debe presentarse en papel blanco y todas las hojas del mismo tamaño. 
•        No debe tener manchones, tachaduras, es decir tener en cuenta el aseo y el orden. 
•        Debe estar escrito a doble espacio y solo por un lado (anverso). 
•        Revisar la ortografía y gramática, los signos de puntuación y entonación.

Es

             Redacción.

Considerada como el arte de escribir hechos, procesos, sucesos e incluso  sentimientos que hayan sido observados, pensados o indagados.

¿Qué es redactar?

Construir textos mediante la combinación de palabras frases, oraciones y párrafos. Redactar bien, es la construcción de  una frase con exactitud, originalidad, concisión y precisión.

Todos los que hemos aprendido a escribir tenemos la necesidad de redactar ya sea para realizar resumes, e-mail, cartas o también documentos utilizados en la vida diaria como: recibos, oficios, solicitudes, certificados, etc.

Clases de Redacción:

• Comercial: Recibo, contrato, etc.
• Social: Oficio, Solicitud, Informe, Acuerdo, etc.
• Oficial: Carta, Tarjeta, Postales, Invitación, etc.
• Libre: Dialogo, Narración, Noticia, etc.

Se clasifican en:

Redacción académica: Utilizada por investigadores y científicos o estudiantes en sus distintos niveles académicos, pueden ser monografías, tesis, entre otros.

Redacción de cartas: Son de forma muy estructurada dependiendo del motivo de la misma. Tiene fines laborales o profesionales, comerciales o incluso familiares y amistosos. Están constituidas por las siguientes partes:

1. Fecha.
2. Encabezado: a quien es enviado.
3. Saludo: quien escribe se refiere al destinatario.
4. Introducción: redacta el motivo.
5. Cuerpo: es la parte principal, ya que la introducción es desarrollada.
6. Despedida.
7. Firma: del emisor.

Redacción periodística: Tiene un carácter original, cubre diversos ámbitos, sean deportivos, sociales, políticos, culturales. Son fuertemente influidas por la línea editorial.

Redacción comercial: Su función es al ámbito de los negocios, utilizado en las empresas; incluyéndose en el conceptos de marketing y técnicas de ventas.

Redacción literaria: Es mucho más libre que otras clases de redacciones. Se caracteriza por el uso de recursos literarios. Pueden ser novelas, poesías, ensayos.

Mapa conceptual de Tipos de Redacción:

Redacción comercial.

Es aquella que se la utiliza para transiciones comerciales.

Recibo
Constancia que se da a alguien de algo que ha recibido ya sea dinero u objeto. Un recibo tiene de un talonario y consta de lo siguiente.

• Numero de recibo a la izquierda.
• La cantidad de números a la derecha.
•  El nombre de quien se recibe.
• Lo que se recibe (la cantidad de dinero u objeto).
• Concepto o motivo por el que se recibe.
•  Lugar y Fecha.
• Firma y Lubrica del que recibe.

El contrato.

Es un acuerdo verbal o escrito entre dos o más personas con capacidad, mediante el cual se obligan a dar, a hacer, o no alguna cosa.

Existen varios tipos de contratos como: arrendamiento, construcción, trabajo, compra venta, etc. Si la cuantía del contrato es grande se debe acudir al juzgado de lo civil para realizar el conocimiento de firmas para los efectos legales.

Elementos del Contrato:

• Identificación de las partes.
• Cláusulas del contrato
• Lugar, Fecha y firmas de los contratantes

Redacción Oficial

Se la utiliza en relaciones (intra) dentro e interinstitucionales.

La Certificación
Es un documento mediante el cual se asegura la verdad de un hecho.

La Solicitud.
Es un documento por el cual, se pide el goce de un derecho, beneficio o servicio que se considera que puede ser una mejora para el solicitante.

Para que sirve:
Como su palabra lo dice sirve para solicitar, siempre y cuando de una manera cometida y respetuosa. Podemos solicitar certificados, donaciones, recalificaciones, etc.

A quien se dirige:
Puede estar dirigida a las autoridades, instituciones, municipios, etc.

Clases de Solicitud:

• Solicitud de incapacidad permanente: Situación
• Solicitud de excedencia: Decisión 
• Solicitud de empleo: Pedido o diligencia
• Solicitud simple: Utilizada en tramites
• Solicitud de traslado de colegio: Petición
• Solicitud de auspicio: Permitir una actividad
• Solicitud de exoneración: Destitución a alguien
• Solicitud de constancia de estudios: Acredita la situación académica 
• Solicitud de constancia de trabajo: Referencia 
• Solicitud de prácticas pre profesionales: Cuando entran a laborar
• Solicitud de certificado de estudios:  Seguir Estudiando
• Solicitud de vacaciones:  Vacaciones Correspondientes
• Solicitud de certificado de nacimiento:  Legalizarlo correctamente
• Solicitud de nacionalidad por residencia: Haber residido legalmente.

Estructura:

1. Lugar y Fecha
2. Tratamiento: Forma de tratar ( SEÑOR)
3. Destinatario: A quien se dirige.
4. Función que cumple: El cargo (DIRECTOR)
5. Cuerpo o petición: Motivo el cual solicita
6. Conclusión o Despedida: Con una forma de cortesía. 

El Oficio

Es un tipo de documento o comunicación escrita de una manera oficial. Su finalidad: Informar, Invitar, Remitir.

Para que sirve:

Hace llegar a conocer disposiciones, consultas, informes, agradecimientos, etc.

Donde se utiliza:

Esta redacción se pueden utilizar en instituciones: Municipios, Ministerios, Embajadas, Colegios, Sindicatos, Oficinas, etc.

Clases de Oficios:

• Individual: Va destinado a una sola persona.
• Circular: Tiene un mismo contenido y va destinado a varias personas o grupo.
• Transcripción: Da a conocer los que comunica para los fines pertinentes.

Estructura de un Oficio:

• Lugar y Fecha: Primera parte de un oficio
• Datos del destinatario: A quien va dirigido
• Asunto: Resumen que será explicado en el cuerpo.
• Referencia: Para mencionar la numeración del documento.
• Cuerpo o Texto: Se dará a conocer el mensaje.
• Despedida: Se debe demostrar amabilidad y cortesía de agradecimiento.
• Firma

El Acta

Son documentos que reflejan el desarrollo de una reunión: puntos tratados y acuerdos adoptados. Sirve de un recordatorio y resumen para todos los implicados en un determinado asunto.

La redacción y las firmas deben ser por el secretario de la reunión.

¿Qué debemos incluir?

•  Fecha y Hora de la reunión.  
• Nombre del grupo que se reúne.
• Nombre y cargo de los participantes.
• Tipo de reunión: Extraordinaria, ordinaria, etc.
•  Aprobación del acta de la reunión.
• Listado de la documentación presentado en la reunión.
• Descripción del desarrollo de la reunión.
• Firma del secretario y a veces del director.
• Responsabilidades impartidas y de plazo.

 ¿Cómo debe ser un acta?

 

Deben recoger la información de manera detallada, completa y clara, para poder localizar más fácil los contenidos.

Debe dejar constancia de  todo lo acontecido en el transcurso de la reunión, y es importante reflejar contraste de opiniones.

Se debe tener en cuenta los 2 principios:

• Coherencia: Mantener la uniformidad  al hacer referencia a las personas implicadas en la reunión. Se debe mencionar a la persona de forma heterogénea.
• Objetividad: Mantener la imparcialidad al describir los hechos y a las personas implicadas en la reunión. Los términos no deben implicar apreciaciones subjetivas.

Aprobación de Actas

Si hay varias en torno a un mismo asunto, se suele aprobar en cada reunión el acta correspondiente. Si alguien no está de acuerdo en algún punto, debe ponerlo de manifiesto, ya que puede tratarse de manera legal.

Redacción Social

Es aquella que se la utiliza en relaciones familiares o amistosas.

La Carta o Correspondencia

Es un medio de comunicación personal y escrito, utilizado para dar a conocer a otra persona su pensar y sentir. En pocas palabras es una “comunicación escrita”, intervienen dos personas: el que envía (REMITENTE) y el que recibe (DESTINATARIO).

Existen 2 tipos de cartas:

1. La Carta Familiar o Amistosa: Como su palabra lo dice familiar o amistad. Puede escribirse de la siguiente manera: Querido Primo, Querido amigo, Estimado Compañero, Querida Paola, etc.
2. La Carta Comercial: Establece relaciones comerciales con personas o empresas. En la carta comercial se puede:

·         Solicitar el envío de mercaderías o productos.

·         Solicitar el pago o cancelación de valores.

·         Solicitar una entrevista con fines comerciales.

·         Ofrecer a los interesados un determinado producto, servicios, etc.

Exigen un empleo de lenguaje crítico y conciso para entrar el asunto central de la correspondencia. No deben contener borrones. Los vocativos deben ser como: Señor(es),

Señor Gerente, Señor Director, etc.

Las despedidas deben ser cortas como:

• Aprovecho esta oportunidad para reiterarles mis saludos.
•  En espera de sus órdenes, le saluda atentamente.
• Con esta oportunidad le expreso mi más sentida consideración.

 Elementos de una carta:

1. ENCABEZAMIENTO

ü  Lugar y Fecha: Donde y cuando escribe la carta el remitente.

ü  Tratamiento: Señor(a), don, Ingeniero(a), Doctor(a), etc.

ü  Destinatario: Nombre de la persona a quien se dirige la carta.

ü  Cargo: Puesto que ocupa en la empresa. (Se ocupa en la carta comercial).

ü  Destino: Lugar donde vive el destinatario.

ü  Saludo o Vocativo: Frase de cortesía.

2. ASUNTO

Se escribe el motivo, cuerpo, contenido, mensaje de la carta; que se quiere dar al destinatario. Debe ser claro o sencillo, con tono de familiar o amistoso.

3. FINAL

a) Despedida: Texto que expresa la despedida del remitente.

b) Firma o Rubrica: Firma/Rubrica o nombre del remitente.

c) Postdata: Suele utilizarse después de la firma, en caso de que el remitente se haya olvidado incluir un asunto importante en la carta. Se usa en cartas familiares. Su abreviatura es P.D.

 Curriculum vitae.

Es también conocido como Hoja de Vida, detalle de la vida profesional. Herramienta indispensable para encontrar un trabajo. Relación ordenada de los datos académicos, de formación y  profesionales de una persona.              

Se redacta con objeto de responder a una oferta de trabajo pero también puede ser espontáneo, se redacta sin la existencia de oferta y se reparte en distintas empresas para solicitar trabajo.

Tipos de Curriculum Vitae

• Currículum Vitae cronológico: Se ordenan los datos según ocurrieron en el tiempo. El orden puede ser:
• Natural,  exponiendo primero los datos más antiguos y al final los más modernos.
• Inverso, ordenar los datos por los más recientes y acabar por los más antiguos.
• Currículum Vitae funcional. Aquí se agrupan los temas por bloques de contenidos.

Aspectos a tener en cuenta

• No mentir ya que de ser elegido tendrás que pasar una entrevista en donde te preguntarán.
• Realizar un currículum vitae para ofertas concretas, no hacer uno estándar que sirva para todo tipo de ofertas.
• Sólo incluir fotografía cuando se pida expresamente en la oferta.
• Debe ser ordenado.
• Debe ser preciso en fechas y datos.
• El currículum vitae tiene que estar actualizado
• Hay que cuidar la redacción y vigilar las faltas de ortografía.
• Hay que incluir la fecha de redacción.
• No hay que firmarlo.
• Copias de títulos, diplomas, cedula, papeleta de votación, etc.
• TODOS LOS DOCUMENTOS SE ADJUNTAN DEBEN SER NOTARIADOS.

Pautas:

• Nombre
• Edad
• Nacionalidad
• Estado Civil
• Lugar y Fecha de nacimiento
• Tiempo y Lugar de residencia
• Estudios Primarios
• Estudios Secundarios
• Estudios Superiores
• Capacitación Profesional
• Títulos o Certificados de estudios
• Aptitudes especiales
• Idiomas
• Experiencias y prácticas realizadas
• Certificados morales o profesionales
• Condiciones laborales y pretensión económica( cuando la empresa solicite el dato)

Estructura:

• Datos personales
• Nombre y apellidos
• Lugar y fecha de nacimiento
• Estado civil
• Calle, nº, piso
• Código postal – Ciudad
• Teléfono de contacto
• Teléfono móvil
• e-mail

Formación académica: estudios cursados, indicando fechas, centro, etc.

Formación complementaria: Relación ordenada de los cursos de educación no reglada.
Experiencia profesional: donde se ha trabajado, indicando los nombres de las empresas, las fechas, etc.
Conocimientos informáticos: que estén relacionados con el trabajo al que se opta.
Conocimientos de idiomas: Se mencionarán los idiomas que se conocen y su nivel de conocimiento.
Otros datos de interés: Se indicará cualquier otro dato que sea relevante y de utilidad.

Diferencias entre diferentes tipos de redacciones.

Las diferencia es que cada una ejerce su función con su distinto motivo y cada una tiene su forma de solicitar, convocar, informar, notificar, etc. En todo tipo de redacción debemos escribir de una manera respetuosa ya sea para solicitar, informar, etc. Consiste en poner por escrito los conocimientos o pensamientos ordenados. No olviden que las palabras se olvidan mientras que lo escrito perdura.