MIS PRESENTACIONES
CON MICROSOFT POWERPOINT.
GRÁFICOS
ESTADÍSTICOS
Un gráfico estadístico es una
representación visual de una serie de datos estadísticos. Es una
herramienta muy eficaz, ya que
un buen gráfico:
- capta la atención del lector;
- Presenta la información de
forma sencilla, clara y precisa;
- No induce a error;
- Facilita la comparación de
datos y destaca las tendencias y las diferencias;
- Ilustra el mensaje, tema o trama del texto al que acompaña.
Diagrama de barras
Consiste en dos ejes
perpendiculares y una barra o rectángulo para cada valor de la variable.
Normalmente, se suele colocar en el eje horizontal los valores de la variable
(aunque también se puede hacer en el vertical). El otro eje se gradúa según los
valores de las frecuencias. La representación gráfica consiste en dibujar una
barra o un rectángulo para cada uno de los valores de la variable de altura
igual a su frecuencia.
Histograma
Es un caso particular del
diagrama anterior en el caso de variables continuas. Si los intervalos son
correlativos, los rectángulos aparecen pegados en la representación gráfica. En
caso de que la amplitud de los intervalos no se igual para todos, hay que hacer
coincidir el área del rectángulo con la frecuencia del intervalo. Un ejemplo
muy utilizado de histograma es una pirámide de población.
Diagrama de sectores
Consiste en dividir un círculo
en tantos sectores como valores de la variable. La amplitud de cada sector debe
ser proporcional a la frecuencia del valor correspondiente.
Polígono de frecuencias
Representamos dos ejes
perpendiculares y representamos en el horizontal los valores de la variable y
en el vertical las frecuencias. Representamos los puntos que tiene por primera
coordenada el valor de la variable y por segunda el valor de la frecuencia. Uniendo
todos los puntos obtenemos una línea poligonal que es la representación que
buscamos.
HERRAMIENTAS DE MS POWERPOINT.
Barra de desplazamiento
A la derecha de la ventana de
PowerPoint 97 hay una barra de desplazamiento vertical. Esta barra y las
flechas dobles le permiten pasar de una transparencia a otra, avanzando y/o
retrocediendo de una en una, o yendo directamente a la transparencia deseada.
La barra de menús
La barra de menús contiene la
lista de menús propios de PowerPoint. Cada menú contiene una lista de diversos
comandos, que se aplicarán según la necesidad en cada caso.
- New (Nuevo): Permite crear un nuevo fichero de PowerPoint.
- Open (Abrir): Abre un fichero de PowerPoint ya existente. Se ofrece la posibilidad de abrir el documento en modo de lectura (Read Only), con el fin de evitar modificaciones accidentales en el fichero original.
- Close (Cerrar): Cierra un fichero o documento activo. Cuando se selecciona esta opción sin haber salvado previamente el fichero aparece una caja de diálogo que pregunta si se desean guardar los cambios realizados.
- Save (Guardar): Actualiza en el disco la información del documento en el que se está trabajando, sin opción de modificar el nombre del fichero o guardarlo en otro directorio, a menos que sea la primera vez que se salva el fichero en el disco.
- Save As (Guardar como...): Permite guardar el fichero activo con otro nombre o en un lugar diferente del disco.
- Properties (Propiedades): Permite al usuario definir una serie de datos adicionales para poder posteriormente identificar el contenido del fichero. Estos datos son el nombre del fichero, el directorio en el que se encuentra, fichero en el que está la plantilla, número de diapositivas, título, tema, autor, palabras clave, comentarios, etc.
- Slide Setup (Configuración de las diapositivas): Abre un cuadro de diálogo donde se pueden definir los tamaños de la diapositiva orientaciones, numeraciones de diapositivas desde una dada, etc.
- Print (Imprimir): Este comando permite imprimir la parte que se desee del documento activo, ya sean las diapositivas, las notas para los oyentes, las anotaciones para el orador o el esquema. Además permite definir el número de copias, las diapositivas que se desean imprimir y un conjunto de opciones más, como por ejemplo la impresión en blanco y negro. En muchos aspectos es similar al comando Print de Word.
CÓMO DUPLICAR DIAPOSITIVAS.
Con el comando Duplicar harás
copias de la diapositiva seleccionada. En un solo paso, la nueva diapositiva
quedará directamente debajo.
Esta función te permite elegir
la ubicación de la diapositiva copiada, por lo que es más conveniente para la
inserción rápida de diapositivas similares.
Paso 1:
Selecciona la diapositiva que
vas a duplicar y haz clic en la mitad inferior del comando Nueva diapositiva.
Paso 2:
Elije la opción Duplicar
diapositivas seleccionadas del menú desplegable.
INSERTAR HORA, FECHA Y NÚMERO
EN UNA DIAPOSITIVA.
Puede agregar un número y la
fecha y hora en cualquier parte de una dispositiva si agrega un marcador de
posición o un cuadro de texto a la diapositiva.
NOTAS
Para
obtener más información acerca de los marcadores de posición, vea Agregar un
marcador de posición a un diseño.
Para
obtener más información acerca de los cuadros de texto, vea Agregar texto a una
diapositiva.
Para
obtener más información acerca de cómo agregar un número de diapositiva o la
fecha y hora a todas las diapositivas de la presentación, vea Agregar un
encabezado o pie de página a una presentación.
¿Qué desea hacer?
- Agregar un número de diapositiva a una diapositiva
- Agregar la fecha y hora a una diapositiva
- Agregar un número de diapositiva o la fecha y hora a un pie de página en una diapositiva
- Agregar un número de diapositiva a una diapositiva
En la diapositiva, haga clic
en el marcador de posición o en el cuadro de texto al que desee agregar el
número de diapositiva.
En el grupo Texto de la ficha
Insertar, haga clic en Número de diapositiva.
NOTA: Si
aparece el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página después de hacer clic
en la opción Número de diapositiva, la diapositiva no contiene ningún marcador
de posición ni cuadros de texto. Para obtener más información acerca de los
marcadores de posición, vea Agregar un marcador de posición a un diseño. Para
obtener más información acerca de los cuadros de texto, vea Agregar texto a una
diapositiva. Para obtener información sobre cómo agregar un número de
diapositiva sin utilizar ningún marcador de posición ni cuadros de texto, vea
Agregar un número de diapositiva o la fecha y hora a un pie de página de una
diapositiva.
Agregar la fecha y
hora a una diapositiva
En
la diapositiva, haga clic en el marcador de posición o en el cuadro de texto al
que desea agregar la fecha y hora.
En
el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en Fecha y hora.
NOTA: Si
aparece el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página después de hacer clic
en Fecha y hora, la diapositiva no contiene un marcador de posición o cuadro de
texto. Para obtener más información acerca de los marcadores de posición, vea
Agregar un marcador de posición a un diseño. Para obtener más información
acerca de los cuadros de texto, vea Agregar texto a una diapositiva. Para
obtener información acerca de cómo agregar la fecha y hora sin utilizar un
marcador de posición o un cuadro de texto, vea Agregar un número de diapositiva
o la fecha y hora a un pie de página en una diapositiva.
En
el cuadro de diálogo Fecha y hora, en Formatos disponibles, seleccione el
formato que desee y haga clic en Aceptar.
Agregar un número
de diapositiva o la fecha y hora a un pie de página en una diapositiva
Para agregar un número de
diapositiva o la fecha y hora a una diapositiva que no contiene un marcador de
posición o un cuadro de texto, puede agregar el número de diapositiva o la
fecha y hora a un pie de página.
- Haga clic en cualquier parte de la diapositiva.
- Siga uno de estos procedimientos:
Para
agregar la fecha y hora, en el grupo Texto de la ficha Insertar, haga clic en
Fecha y hora.
- En el cuadro de diálogo Encabezado y pie de página, en la ficha Diapositiva, active la casilla de verificación Pie de página y siga uno de estos procedimientos:
- Para agregar la fecha y hora, active la casilla de verificación Fecha y hora.
- Para agregar un número de diapositiva, active la casilla de verificación Número de diapositiva.
- Para agregar un número de diapositiva o la fecha y hora al pie de página únicamente en la diapositiva actual, haga clic en Aplicar. Para agregar un número de diapositiva o la fecha y hora al pie de página de todas las diapositivas de la presentación, haga clic en Aplicar a todas.
CAMBIEMOS EL ORDEN
DE APARICIÓN DE LOS OBJETOS
En Adobe Captivate puede
añadir varios objetos, como leyendas, cuadros resaltados, animaciones o
imágenes a las diapositivas. Además, puede especificar el orden en el que
aparecen los objetos. Utilice la cronología para ajustar con precisión los
tiempos de aparición de todos los objetos de una diapositiva.
- En un proyecto abierto, desplácese a la diapositiva que contenga los objetos cuyo orden desea cambiar.
- Cambie el orden y el tiempo de aparición de los objetos.
- Por ejemplo, mueva el ratón sobre el borde izquierdo o derecho de un objeto hasta que aparezca el cursor que permite cambiar el tamaño. A continuación, arrastre el borde izquierdo o derecho para cambiar el momento en que aparece el objeto y la duración de su aparición.
- Por ejemplo, si un objeto se muestra al mismo tiempo que la diapositiva, pero prefiere retrasar brevemente su aparición, mueva el ratón sobre el centro del objeto en la cronología hasta que aparezca una mano. A continuación, arrastre el objeto completo de forma que su borde izquierdo quede alineado con 2s (2 segundos de retraso) o 4s (4 segundos de retraso) en el encabezado.
- Si hay dos objetos que se solapan en la diapositiva, defina el orden de apilamiento para especificar el objeto que desea que aparezca en el frente. Para cambiar el orden de apilamiento, mueva los objetos hacia atrás o hacia delante de la diapositiva Fase. Lo más importante a tener en cuenta es que los objetos situados detrás de la fase aparecen detrás de los demás objetos. Utilice uno de los siguientes métodos para definir el orden de apilamiento:
- Haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en un objeto de una diapositiva y seleccione una de las opciones de orden de los objetos. Si es necesario, haga clic con el botón derecho (Windows) o pulse Control y haga clic (Mac OS) en otros objetos de la diapositiva y defina su orden.
ü En la
Tira de película, mueva el puntero sobre un objeto hasta que aparezca la mano.
Arrastre el objeto hacia arriba o hacia abajo para cambiar su posición en el
orden de apilamiento. Al mover un objeto hacia arriba en el orden de
apilamiento, se mueve a la parte delantera de la fase. Si se mueve un objeto
hacia abajo, pasa a estar detrás de la fase.
Nota: si
se modifica el orden de una mini diapositiva, los objetos que contiene también
se mueven a su vez hacia delante o hacia atrás con ella.
INSERTAR DIAGRAMAS.
- Abra una hoja de cálculo y especifique algunos datos con cabeceras de filas y columnas en una tabla.
- Seleccione los datos junto con las cabeceras.
- Haga clic en el menú Crear - Diagrama.... A continuación, se insertará el Diagrama.
- En la hoja de cálculo, haga clic en el botón del ratón y arrastre para formar un rectángulo que defina el tamaño y la ubicación inicial del diagrama
- Tan pronto como suelte el botón del ratón aparecerá un diálogo donde puede especificar más entradas. También puede hacer clic en el botón Crear para crear un diagrama con los parámetros predeterminados.
Es posible efectuar a su gusto
otras modificaciones de los elementos del diagrama. Para ello, puede hacer
doble clic sobre cada elemento del diagrama o abrir cada opción en el menú
Formato mientras el diagrama esté seleccionado. Si por, ejemplo, hace doble
clic sobre las casillas coloreadas en la leyenda, podrá formatear de nuevo
automáticamente todos los datos correspondientes. Si, por el contrario, hace
doble clic sobre el fondo del recuadro de la leyenda, podrá formatear sólo el
fondo.
Si ha creado el diagrama con
los datos de una tabla de una hoja de cálculo, las series de datos que haya
seleccionado con el ratón en el diagrama se destacarán en la tabla.
Abra la barra de herramientas
Dibujo y seleccione la flecha Seleccionar. Ahora puede hacer clic en el
diagrama para seleccionarlo.
En un diagrama de IBM® Lotus®
Symphony™ Spreadsheets, es posible mover una serie de datos hacia adelante o
hacia atrás. De esta forma puede organizar las filas de tal forma que las
representaciones menores 3D queden situadas al frente del todo y las mayores
más atrás. Para modificar la organización del diagrama, utilice un mandato en
el menú contextual de una serie de datos o seleccione Formato - Organizar. Las
áreas de celdas correspondientes de la hoja de cálculo de IBM Lotus Symphony
Spreadsheets no se reorganizarán.
Consejo:
Cuando
inserte un diagrama en una presentación con Crear - Diagrama, se visualizará
con un conjunto de datos de ejemplo. Si inserta un diagrama en una hoja de
cálculo, en primer lugar debe seleccionar las celdas de la hoja de cálculo
cuyos valores se deberían mostrar en el diagrama.
En
Lotus Symphony Documents, puede insertar un diagrama obtenido a partir de los
datos de una tabla de Lotus Symphony Documents. Si no ha seleccionado datos en
una tabla de Lotus Symphony Documents, al seleccionar Crear - Diagrama se
inserta un diagrama que contiene datos de ejemplo.
Puede
modificar los valores de un diagrama si hace doble clic en el diagrama y
selecciona luego el mandato Editar - Datos del diagrama . Si desea modificar
los valores de un diagrama generado a partir de datos seleccionados, deberá
modificar los valores en las celdas de la hoja. Si el diagrama está en un
documento de Lotus Symphony Documents, pulse F9 (Uso especial de Mac) para
actualizar el diagrama.
Una
forma fácil de cambiar los números en un diagrama es arrastrar y soltar:
seleccione un área de celdas de la tabla, arrástrelo y suéltelo en el diagrama.
El diagrama se actualiza con los nuevos valores.
La
modificación de los datos del diagrama también es posible si, por ejemplo, copia
un diagrama de una hoja de cálculo en un documento de Lotus Symphony Documents
y hace un doble clic en el diagrama del documento de Lotus Symphony Documents.
Recuerde, sin embargo, que sólo está editando la copia y no el documento
original.
INSERTAR GRÁFICOS
ESTADÍSTICOS Y COMENTARIOS.
El Microsoft Office Excel,
sirve también para diseñar gráficos estadísticos, los cuales se utilizan para
la interpretación de resultados de investigaciones de campo.
Ahora se elaborarán gráficos estadísticos,
partiendo de la tabulación de resultados en la aplicación de una encuesta.
RECUERDE:
Crear una etiqueta en el
archivo Tablas, que diga Gráficos Estadísticos, en esta hoja se diseñarán las
tablas y gráficos estadísticos.
Para poner el porcentaje
utilizar el ícono.
- Utilizar esta opción de gráfico
- Aplicar Opciones de eje para que el eje de coordinadas al 100%
- Dar formato de serie de datos dando clic en las barras y seleccionar Relleno y Variar colores
Actividad:
Elabore 2 cuadros
estadísticos: Tabla No. 1 Gráficos de columna, Tabla No. 2 Gráfico
circular.
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