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Tema:

Ofimática III, informática básica.

Realizar documentos sin problemas.

Debemos analizar:

• La estructura: En donde se defiende una tesis que queda completamente clara en la primera lectura del mismo”. 
• La introducción. Presenta la situación objeto del informe y le proporciona al lector la información básica para comprender el resto del documento.  
• Los antecedentes. Reflejan las razones que nos han llevado a elaborar ese informe.  
• La metodología. En este apartado, hay que incluir información sobre el método que hemos usado o pretendemos emplear para abordar el tema propuesto en ese informe.  
• Las conclusiones. Es una de las partes más esclarecedoras del informe. 
• Las recomendaciones. Este apartado debe ser una herramienta útil para la empresa. 

Crear diferentes diagramas con la herramienta SmartArt.

Como crear un Smart:

1.-Clic en la ficha insertar, clic en Smart.

2.-Se despliega una ventana en donde tenemos que elegir el modelo requerido, luego podemos agregar niveles y digitar dentro de las formas que componen el Smart.

Ejemplo:

Pirámide inca.

 

 

 Representar la información en gráficos estadísticos.

Los gráficos estadísticos son  medios popularizados y a la vez más convenientes para representar datos, se empleara  tener una representación visual de la totalidad de la información.

-Tipos de gráficos:

° Barras.

° Líneas.

° Circulares.

° Cartogramas.

° Mixtos.

° Histogramas.

*Conocer las herramientas principales de la hoja de cálculo.-

Por omisión, las herramientas de hoja de cálculo están organizadas y ordenadas en diversas "Cajas de Herramientas". 

Se dividen en:

§   Desplazamiento.

§  Análisis de Datos.

§   Listas y Tablas.

§   Cálculos Estadísticos.

° Desplazamientos:

  §    Elige y Mueve.

 

° Análisis de Datos:

Caja de  Análisis de una variable

   §   de una variable.

   §   de Regresión de dos variables.

   §  Multivariable.

   §   Cálculo de Probabilidades.

° Listas y Tablas:

  Caja de  Lista de lo encuadrado

§   Lista de lo encuadrado.

§  Listado de puntos.

§   Matriz desde celdas.

 §   Tabla desde celdas.

 §   Poligonal desde celdas.

Cálculos Estadísticos:

Caja Encabezada por  Suma:

§   Suma.

§   Media.

§   Cuenta.

§   Máximo.

§   Mínimo.

 

* Importar información externa a Excel desde texto o cualquier programa creando una base de datos con la macro.-

-Para importar un archivo de texto debes ir a la ficha Datos y seleccionar el comando, Desde texto que se encuentra dentro del grupo Obtener datos externos. Esto abrirá el cuadro de diálogo Importar archivo de texto que permitirá seleccionar el archivo a importar.

-Después de seleccionar el archivo adecuado debes hacer clic en Importar, Eso mostrará el primer paso del Asistente para importar texto.

* Aplicar el PowerPoint para realizar sus presentaciones.-

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora.

°Diseños:

El "diseño" hace referencia a la forma en que se organizan los elementos de una diapositiva.

° Animar texto y objetos:

Puede animar, agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto.

° Intervalos de animaciones:

Al agregar animaciones, agregar un efecto visual o sonoro especial a un texto o a un objeto.

° Trabajar en un gráfico:

En Microsoft PowerPoint, puede crear un gráfico desde cero o importar una hoja de cálculo o gráfico de Microsoft Excel.

 Agregar texto a una diapositiva:

- Texto en marcadores de posición.                                                   

-Cuadro de texto utilizado como título.

- Texto de WordArt.

-Texto de una autoforma de flecha.

° Plantillas de diseño:

Microsoft PowerPoint proporciona plantillas de diseño archivo que contiene los estilos de una presentación.